最近聽朋友分享一些非正式的簡報軟體調查,發現至少大三以上學生都是用 Canva 來做簡報,PowerPoint 對他們而言則是個不得不用的過時軟體。如果想學設計,寧可直接學 Illustrator。
對於這個觀察,我是還蠻欣慰的。在 Canva, Pitch, Gamma, iA 等眾多「PowerPoint 殺手」之中,終於有一個能存活下來,並有自己的穩定使用者。畢竟曾經的 PowerPoint 殺手們,多半都在為人所知前就湮滅了。
會造成現今的局面,並不是因為這些後起之秀不夠好。這些工具一定都有比 PowerPoint 優秀之處,但 PowerPoint 之所以獨霸,是因為他不僅是工具,還是規格。規格帶來網路效應,用慣了 PowerPoint 的人會逼你加入他們,你不用 PowerPoint 就很難和其他人協作。
說到協作,那 Google slide 呢?主打雲端協作的 Google slide,目前仍然不夠普及。除了功能本身就不如 PowerPoint 外,如果組織不用 Google Cloud Platform (GCP),或是有資安考量,都不會選擇 Google slide。到頭來,除非是用 MacOS 環境的組織會用 Keynote,不然在協作層面上我認為還未出現比 PowerPoint 更好的選擇。
就這點來說,我還蠻欣賞 Canva 切入的方式。從簡單的設計需求去切入簡報製作,並從個人使用者開始慢慢擴散,甚至國中小可能還有教育版可以用。當這些人習慣了在 Canva 上製作,並且朋友間也都這麼做,網路效應就可以在這群人中建立起來。
不過 Canva 可能在簡報製作層面成為全面取代 PowerPoint 工具嗎?目前我還沒看到 Canva 有利於檔案傳輸的機制,現狀依然是 Google slide 的雲端協作模式。如果 Canva 在線下傳輸有所進展,或能無痛轉檔成 PowerPoint 檔,或許就有機會。現在要轉檔成 PowerPoint,要調整的地方依然太多。
當全世界都習慣雲端協作模式的那天來臨,Canva 要擊敗線上版 PowerPoint 應該是蠻有機會的,畢竟 PowerPoint 依然是在套裝軟體與檔案思維下的產物。不過在資訊從檔案拆分成元件的發展歷程上,我們大概還有一段路要走吧。就現實面而言,熟悉一下常用工具依然是好事。