傳統上我們會認為，簡報就是「一張圖勝過千言萬語」，人類是視覺的動物，用圖片表達一定比用文字來的更直接。但這是真的嗎？其實並不一定。那麼問題就來了，我們什麼時候該用文字，什麼時候該用圖片、icon 或是插畫呢？

過往曾有一陣子，大家把 TED 演講與蘋果發佈會的簡報奉為圭臬，大圖大字的做法非常流行，甚至還出版了不少以 TED 或 Steve Jobs 為名的簡報書。

其後，隨著 iOS 改版與扁平化設計的盛行，在投影片中加入 icon 圖示成為顯學，於是四處可見黑色小人的身影。等到最近大家看膩了，這些黑色小人又漸漸被彩色插畫給替代。

這背後的邏輯，說穿了是流行就是好、好的才會流行。然而資訊傳遞的基本原理不會隨著流行趨勢而改變。無論是文字、照片、插畫或是 icon 圖示，都有各自擅長傳遞的資訊。所以與其跟著流行走，更合理的做法是，我們根據要傳遞的資訊內容，選擇最適合的呈現方式。那問題來啦，要怎麼根據內容選擇文字、照片還是圖示呢？

案例解析

這裡我們可以來看一個例子。這張投影片是過往的一場學術演講中，講者想藉由嬰兒與成人的對比，指出「當 5kg 的嬰兒喝下一瓶 180mL 奶瓶的量，相當於一個 80kg 的大人猛灌了一個 3L 的水桶」。

先撇開這張投影片有些過時的風格不談，我們先來拆解一下「當 5kg 的嬰兒喝下一瓶 180mL 奶瓶的量，相當於一個 80kg 的大人猛灌了一個 3L 的水桶」這個陳述。如果我們要強調的是 5kg, 180mL 這幾個關鍵數字，那麼直接放大這幾個關鍵數字就可以達成這個目的，這時用文字來表達就變成一種自然而然的作法。

不過當我們仔細想就會發現，數據的對比自然是一種資訊，但這句話最重要的核心其實不在數據上，而在於嬰兒與成人的對比，以及奶瓶與水桶的對比。既然如此，我們應該把視覺化的重點放在這幾個物件上，或許可以考慮用 icon 圖示呈現出來，如下圖所示。

不過到此為止還不夠。icon 圖示的特色是可以用小面積的形狀表達各種意涵，因此特別適合用在抽象的觀念上。而嬰兒、成人、奶瓶與水桶都是具象存在的人與物，因此與其透過 icon 圖示這種抽象的符號，不如用真實照片來直接呈現這個對比，視覺上的衝擊力道便強了不少。

三者相較之下，文字這個呈現方式適合搭配關鍵字強調使用，當重點在於關鍵數據或字詞時相對理想；icon 圖示可以用小面積的形狀表達各種意涵，在你想表述抽象觀念時特別好用；而照片則捕捉了最多圖像細節，當你的重點是具象的物體或某種情境氛圍時，很可能是你最好的選擇。

到這裡你可能會想問，為什麼在剛剛的照片呈現示範中，我沒有把照片放到最大、極大化照片的視覺衝擊力道呢？其實要這麼做的話也是可以，只是這兩張圖用滿版彩圖的方式呈現的話，衝擊力是很強，但也有些意料之外的小問題。

在找照片時我們會發現，要找嬰兒喝奶瓶的照片簡單，但要找一個大人拿水桶猛灌的照片就不那麼容易了。我挑來挑去，只有以下右圖這張照片勉強滿意，還得專門付費購買這張照片。然而這兩張照片的風格差距相當大，嬰兒照片以白色調為主，整體相對柔和；而大人的照片色彩相當飽和，線條也十分銳利，兩張擺在一起相當違和。

或許我可以透過飽和度、對比度與色調的調整，讓這兩張照片的風格相對接近一些，但終究有個極限。如果是在大型的演講場合使用，使用這樣的滿版彩圖效果可能相當不錯，但如果像我的客戶是小規模的報告，以及要留存成書面資料的話，稍微縮小照片規模使其融入背景模板，並保留文字說明，我認為是更理想的方式。

分享總結

那麼以上就是我們今天的分享內容啦！今天我們比較了不同呈現方式的優勢所在，文字適合搭配關鍵字詞，icon 圖示適合抽象觀念，而照片則對具體物件或氛圍營造特別有一套。

而最近越來越流行的「彩色插畫」，適合呈現的資訊類型和照片是一樣的，只是比照片更抽象一點，也更容易搭配各種背景模板。抓住這個觀念的話，就不會盲目地被流行趨勢牽著走，而能正確的選擇適合你的重點呈現方式啦！